CircleO プライバシーポリシー


当社は、当社の提供する各種サービス及びウェブサイト(以下併せて「本サービス」といいます。)を利用するお客様の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。

第 1 条(お客様情報及び個人情報)

1. お客様情報とは、本サービスを利用するお客様の情報をいいます。

2. 個人情報とは、お客様情報のうち、氏名、電子メールアドレス、組織名、所在地、電話番号、ソーシャル・ネットワークサービスアカウントなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいいます。

第 2 条(プライバシーポリシーへの同意)

お客様が本サービスにアクセスする、本サービスに登録する等、本サービスを利用することで、お客様は本プライバシーポリシーに同意したものとします。

第 3 条(当社が本サービスにおいて取得する情報)

当社は、本サービスにおいてお客様から次のお客様情報を取得することがあります。ご提供いただけない場合は、本サービスの全部又は一部をご利用いただけない場合があります。

1. お客様による本サービスの登録若しくは登録内容の変更又はお客様からの問い合わせ若しくは連絡を通じて直接に取得する情報

氏名

メールアドレス

会社名

電話番号

ログイン名

ログインパスワード

カスタマーサポートへの問い合わせからの情報

評価又は苦情などのお客様からのフィードバック情報

2. お客様による本サービスの利用を通じて自動的に取得する情報

位置情報

サービス利用状況に関する情報(例えば、動作設定の情報、ファイルのアップロード数、クラッシュ発生時のデバイスの向き等)

本サービスへのアクセス日時

本サービスを閲覧する際に用いたデバイスのアプリ及びブラウザの種類並びに閲覧したページ

(お客様が本サービスを利用する前に利用した第三者サービスのウェブサイトを含む)

本サービスにアクセスするために使用された機器の情報、ハードウェアのモデル、機器のIPアドレス、MACアドレスその他の一意の識別子、OSとそのバージョン、選択言語、広告識別子、シリアル番号、機器の動作情報、モバイルネットワーク情報

3. 第三者の運営するサービスを通じて取得する情報

お客様が第三者の運営するサービスを通じて当社によるお客様情報の取得を許可した場合、当社はお客様の情報を取得することがあります。その場合、本サービスの向上やお客様の関心にあった広告を提供するために、当社が独自にお客様から取得する情報と、第三者から得た情報を適合させることがあります。

第 4 条(お客様情報の利用目的)

当社は、取得したお客様情報を次の目的で利用します。

1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため

2. 本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、イベント・キャンペーン情報、規約等の変更情報等の告知のため

3. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

4. 本サービスに関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため

5. 本サービスの利用に関する統計データを作成するため

6. 今後の本サービスに関する企画、立案又は実施のため

7. 本サービスを利用する際の、ログイン時又はログイン後の本人認証のため

8. 本サービスのご利用にあたってご覧いただく、第三者から提供されるコンテンツや広告をお客様にとって利便性の高いものとするための、登録情報や利用状況の分析のため

9. 広告の配信状況の把握、広告効果の測定及び、行動ターゲティング広告の表示のため

10. 当社が提携する広告配信事業者(以下単に「広告配信事業者」といいます。)に対し、情報の一部を提供するため(当該事業者の広告サービスで利用し、提供する情報に特定の個人が識別されるような情報は含まれません)

11. 当社又は第三者の広告の配信又は表示のため

12. キャンペーン等に当選されたお客様に賞品等を発送するため

13. その他マーケティングに利用するため

第 5 条(情報の第三者提供)

1. 当社は、取得したお客様情報のうち個人情報に該当しない情報を、次の場合に第三者に提供することがあります。

1)支払処理、データ分析、カスタマーサービスなど、お客様のご要望に応じたサービスを提供するために、業務提携会社に提供する場合

2)本サービスを通じて様々な機能やサービスを提供するため、当社に代わって機能やサービスを提供している第三者に提供する場合

3)お客様の興味、関心にあった広告を配信するために広告配信業者に提供する場合

2. 当社は、取得した個人情報を、次の場合に第三者に提供することがあります。

1)お客様が同意した場合

2)お客様が当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合

3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合

6)個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第 6 条(取得した個人情報の共同利用)

お客様に本サービスを提供するにあたり、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、お客様の個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合に当社は、共同利用する目的、情報の範囲、ビジネスパートナーの範囲、責任者について、お客様に公表した上で共同利用することとします。

第 7 条(取得した個人情報の預託)

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

2. 当社は、次のサービスを利用することで、当該サービスに対して、個人情報の取扱を委託します。

利用サービス一覧

3. 当社が前項のサービスを利用することにより、お客様の個人情報は、日本国内のみで保管しています。

第 8 条(個人情報の保持期間及び安全管理等)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを、正確かつ最新の内容に保つとともに、法令で定められている保存期間が経過した場合、又は第4条に定める利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去するように努めます。また、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

Googleのプライバシーポリシーについて

1. 収集されるデータの種類

当社のアプリケーションは、お名前、メールアドレス、アイコン、個人プロフィール情報など、Googleアカウント情報を収集する場合があります。また、検索履歴、地理的位置情報、デバイス情報など、アプリケーションの機能に関連するデータを収集する場合があります。これらのデータは、以下の目的に使用されます:

より良いアプリケーション体験を提供するため、例えば個別の推薦や検索結果など;

アプリケーションの改善のために使用される、たとえば検索アルゴリズムの最適化やユーザーの嗜好性の認識など;

マーケティングと分析目的のために使用される、たとえばユーザーの満足度の調査や行動の把握など。

2. データの使用方法

収集されたデータは、個別の推薦や検索結果など、アプリケーションの機能の提供や改善に使用されます。また、マーケティングや分析目的にも使用される場合があります。

3. データの保存と共有方法

当社は、データを当社のサーバーに保存し、データの安全性を保護するために必要なセキュリティ対策を採用します。当社は、明示的な許可を受けた場合または法的要求に従っている場合を除き、データを第三者と共有しません。当社は、一部の匿名データ(ユーザー数や使用率などの統計データ)をいくつかのパートナーと共有する場合があります。これらのデータは、当社のアプリケーションやサービスの改善に役立ちます。

4. ユーザーの承認

当社のアプリケーションは、Googleアカウント情報やアプリケーションに関連するデータにアクセスし、これらのデータを収集するためにユーザーの承認が必要です。ユーザーは、いつでもデータへのアクセス許可を取り消すことができます。ただし、アクセス許可を取り消すと、アプリケーションの一部の機能が正常に動作しなくなる可能性があります。

第 9 条(個人情報の開示、訂正及び利用停止等)

1. 当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。

2. 当社は、お客様から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、お客様に対してその旨を通知します。

3. 当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、お客様に対してその旨を通知します。

4. 前各項の請求に際しては、次の内容その他当社所定の情報・資料を送付してください。

1)氏名・住所・電話番号・メールアドレス

2)請求内容・経緯・根拠資料

3)本人確認資料

5. 以下の各号のいずれかに該当する場合は、第1項及び第2項の請求に応じることができない場合があります。その際は、お客様に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。

1)お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3)法令に違反することとなる場合

4)お客様ご本人からの請求であることが確認できない場合

第 10 条(サービス向上のための情報利用について)

当社は、本サービスの機能開発及び品質向上のため、お客様個人を特定できないよう、統計化又は匿名加工した以下の情報を利用することがあります。但し、当社は通信の秘密を守る法律に則り、通信内容を厳格に保護しており、お客様同士のメッセージや画像・動画の内容、通話内容等を閲覧・利用することはありません。

1. チャット利用に関する情報

グループチャット数、メッセージ数、エモーティコン数、リアクション数、ファイル数、タスク作成情報、ビデオ通話・音声通話の利用状況、コンタクト管理情報、等を含みます。

2. 利用プランに関する情報

契約内容、課金日、有効期限、等を含みます。

3. アクティブユーザーに関する情報

利用デバイス、OS、ブラウザ、等を含みます。

第 11 条(リンク)

本サービスからリンクされている当社以外の事業者が提供するウェブサイトにおいて、当該事業者がお客様情報の取得を行う場合がありますが、その際には本プライバシーポリシーは適用されることはなく、当社は当該事業者がお客様情報を取得することに関し、なんら義務や責任を負いません。

第 12 条(問い合わせ窓口)

本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他お客様情報の取り扱いに関するお問い合わせ、第8条基づくご請求については、こちらのフォームよりご連絡ください。

第 13 条(改訂)

当社は、本プライバシーポリシーを改訂することができ、お客様はこれを承諾するものとします。当社が別途定める場合を除き、本プライバシーポリシーの変更は、本サービスへの掲載によって随時お客様に発表するものとし、当該掲載をもって効力が生じます。

以上